Polityka prywatności

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i polityka cookies sklepu internetowego www.metcor.pl  
 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) informuję, że:

 1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Metcor Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z adresem i siedzibą Żabokliki, ul. Zakładowa 4, 08 – 110 Siedlce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000992453, NIP: 8212680630.
Kontakt z Administratorem jest możliwy: pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem poczty elektronicznej: metcor@metcor.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane:
a) w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy, w tym realizacji praw i obowiązków wynikających z jej postanowień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków rachunkowych i podatkowych oraz obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawarciem lub wykonaniem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw;
d) w celu prowadzenia bieżącej komunikacji i korespondencji związanej z przygotowaniem, zawarciem i wykonaniem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu sprawnej organizacji współpracy z klientami i kontrahentami;
e) w przypadku osób reprezentujących klienta lub kontrahenta albo wyznaczonych do kontaktu w związku z umową – w celu identyfikacji tych osób, weryfikacji ich umocowania oraz utrzymywania kontaktu niezbędnego do zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowego przebiegu współpracy z klientami i kontrahentami.

3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności Pani/Pana imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o miejscu zatrudnienia, pełnionej funkcji lub zajmowanym stanowisku, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, dane dotyczące umocowania do reprezentacji, a także inne dane zawarte w dokumentacji i korespondencji związanej z przygotowaniem, zawarciem i wykonaniem umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

4. Źródło danych
Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, Administrator mógł je otrzymać od klienta lub kontrahenta, którego Pani/Pan reprezentuje albo na rzecz którego Pani/Pan wykonuje obowiązki służbowe lub zawodowe, od jego pracowników, współpracowników, przedstawicieli, pełnomocników lub doradców, a także z dokumentów dotyczących zawarcia lub wykonania umowy albo z publicznie dostępnych rejestrów, w szczególności Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, księgowe, informatyczne, hostingowe, archiwizacyjne, bankowe, kurierskie, pocztowe, transportowe lub serwisowe, jak również producentom, importerom lub dostawcom maszyn i urządzeń – w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty, wykonania umowy, dostawy, obsługi gwarancyjnej, reklamacyjnej lub serwisowej.
Dane mogą być również udostępniane klientowi lub kontrahentowi, którego Pani/Pan reprezentuje, oraz jego przedstawicielom, pełnomocnikom i doradcom – w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy.

6. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia rozmów i negocjacji, przygotowywania oferty oraz obowiązywania i wykonywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji rachunkowej i podatkowej.
Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego tych roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz przenoszenia danych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

8. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy oraz prowadzenia związanej z nią korespondencji. Niepodanie danych może uniemożliwić podjęcie tych działań. W zakresie, w jakim podanie danych wynika z przepisów prawa, jest ono obowiązkowe.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.